За последние пару десятков лет во многих документах организаций и ИП пропала «вторая» подпись главного бухгалтера, которая ставилась вдобавок к первой подписи руководителя. Такие изменения произошли целенаправленно, чтобы снизить скорость прохождения документов и сконцентрировать ответственность за бизнес-решения на руководителе. В частности, теперь главный бухгалтер не подписывает бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации и расчеты, а также ряд первичных учетных документов, которые подписывает только руководитель (но может это делать за руководителя по доверенности).
При этом в ряде документов подпись главного бухгалтера сохранилась. Одним из таких документов, в которых подпись бухгалтера имеет юридическое значения в отношениях с третьими лицами, является акт сверки взаимных расчетов, который главный бухгалтер вправе подписывать в силу своих должностных обязанностей (см. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 22.08.2025 № Ф06-4045/2025 по делу № А57-6435/2024). Напомним, что долги с истекшим сроком давности (как правило, это 3 года) подлежат списанию в расходы (дебиторская задолженность) или доходы (кредиторская задолженность) бизнеса. Но срок исковой давности прерывается, в частности, при подписании актов сверки задолженности (п.20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 N 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»), что может помешать планам руководителя бизнеса по списанию данной задолженности.
Таким образом, если руководитель желает сосредоточить полный контроль за бизнесом в своих руках, то приказом по организации (ИП) желательно утвердить перечень документов, которые вправе подписывать его работники.
