Получить от организаций (ИП) денежные суммы компенсаций за использование личных автомобилей и мотоциклов в служебных целях можно путем оформления договоров аренды или путем осуществления компенсационных выплат по соглашению сторон (например, в трудовом договоре, см. ст.188 ТК РФ). При этом также имеется возможность возмещения стоимости ГСМ при оформлении путевых листов, стоимости ремонтов и иных сопутствующих расходов при наличии документов, подтверждающих данные расходы.
Суммы компенсационных выплат учитываются в расходах для налога на прибыль (или при расчете налога по упрощенной системе налогообложения с объектом доходы минус расходы) в пределах норм, предусмотренных законодательством. С 01.01.2024 г. («задним числом») данные нормы были увеличены в 2 раза (см. Постановление Правительства РФ от 03.04.2024 N 417) и составили следующие значения:
1) в отношении легковых автомобилей:
— с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см, включительно — 2400 руб. в месяц,
— свыше 2000 куб. см — 3000 руб. в месяц,
2) в отношении мотоциклов — 1200 руб. в месяц.
Напомним, что для получения этих выплат достаточно включить их в трудовой договор с работником.
При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, так и вести учет служебных поездок.
