С 01.09.2023 г. прекращена возможность выдачи электронных подписей работникам организации, которыми бы они могли подписывать электронные документы с предоставлением «бумажной» доверенности от руководителя данной организации, подтверждающей их полномочия (см. ст.3 Федерального закона от 19.12.2022 N 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Те работники, кто, успел получить данные подписи, могут продолжать использовать ранее выданные «бумажные» доверенности до истечения срока действия данной электронной подписи. Все остальные работники для подписания электронных документов могут использовать свою электронную подпись, выпущенную с 01.09.2023 г. (в ней указано только ФИО лица, без привязки к организации), только одновременно с представлением машиночитаемой доверенности.
ФНС РФ обновило промостраницу в сети Интернет с информацией об МЧД. На данной странице вы сможете найти ссылки как сформировать или проверить МЧД. Сформированную МЧД вы можете хранить в облаке ФНС (перед помещением на хранение МЧД проверяется, что является дополнительной гарантией ее действительности для контрагентов) – контрагенту в этом случае передается ссылка на нее (уникальный номер МЧД, ИНН компании, ИНН представителя). Отметить такую доверенность также просто – достаточно сформировать соответствующее распоряжение в облаке ФНС РФ.
Таким образом, МЧД создаются, используются и прекращают свое действие практически в таком же порядке, как и «бумажные» доверенности. Основное отличие состоит в требованиях к форме МЧД у разных контрагентов, а также в перечне передаваемых полномочий, которые сейчас унифицируются (т.е. в доверенность возможно включить только строго определенные полномочия из определенных перечней, различающихся для различных категорий контрагентов).
