Федеральным законом от 12.12.2023 N 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» принят новый закон о занятости населения. В 2024 году предусмотрен переходный период, когда будут частично действовать как положения нового закона, так и старого (закон РФ от 19 апреля 1991 года N 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации»), а с 01.01.2025 г. новый закон полностью заменит старый.
Новый закон установил конкретные сроки сдачи отчетности в службу занятости (ранее они законом не устанавливались), дополнил перечни форм отчетности, а также установил случаи, когда отчетность сдавать не нужно.
В частности, с 01.01.2024 г. организации и ИП, которые являются работодателями, обязаны сообщать в службу занятости о:
1. решении о ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, о сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров. Такие отчеты организации (ИП), как и раньше, представляют не позднее чем за 2 месяца (при массовых сокращениях – не позднее чем за 3 месяца), ИП – не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий. С 01.01.2024 в службу занятости нужно сообщать также об изменении и отмене указанных решений в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 1, 2 ч. 1, ч. 4 ст. 53 Закона № 565-ФЗ);
2. введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о простое, о временном переводе работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Такие отчеты организации (ИП), как и прежде, представляют в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий. С 01.01.2024 в службу занятости нужно сообщать также об изменении и отмене указанных решений в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 3, 4 ч. 1, ч. 5 ст. 53 Закона № 565-ФЗ);
3. применении в отношении работодателя процедур несостоятельности (банкротства) в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 5 ч. 1, ч. 5 ст. 53 Закона № 565-ФЗ);
4. свободных рабочих местах и вакантных должностях (в т. ч. о потребности в их замещении) в течение 5 рабочих дней со дня появления вакансий, а об изменении указанной информации – в течение 5 рабочих дней со дня возникновения изменений (п. 6 ч. 1, ч. 6 ст. 53 Закона № 565-ФЗ);
5. выполнении квоты для приема на работу инвалидов ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 7 ч. 1, ч. 7 ст. 53 Закона № 565-ФЗ). Предоставляют работодатели с численностью сотрудников свыше 100 человек (с 01.09.2024 г. – свыше 35 человек);
6. иных действиях и событиях, влияющих на положение на рынке труда в РФ. Порядок и сроки представления таких сведений установит Правительство России (п. 8 ч. 1 ст. 53 Закона № 565-ФЗ).
Отметим, что работодатели обязаны отправлять соответствующие отчеты (сообщения) в службу только в случае наличия указанных событий (принятие решение о ликвидации, сокращении штата, введении неполного рабочего дня, простоя, наличие вакансий и др.) (ч. 8 ст. 53 Закона № 565-ФЗ).
Чтобы проинформировать службу занятости, работодатели должны разместить необходимые сведения:
1. на единой цифровой платформе «Работа в России».
2. на других информационных ресурсах, на которых может размещаться такая информация. Порядок размещения сведений утвердит Правительство России.
Напоминаем, что в рамках бухгалтерского обслуживания мы не размещаем указанные документы наших клиентов.
