Многие представители бизнеса относятся к отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической и др.) как к некоторой навязанной обязанности, которую просто нужно выполнять, не вникая в возможные последствия, которые могут возникнуть для бизнеса в результате отражения там той или иной информации.
Например:
1. во время пандемии COVID-19 меры поддержки бизнеса разнились в зависимости от их основного кода ОКВЭД (см. Постановление Правительства РФ от 24.04.2020 N 576 «Об утверждении Правил предоставления в 2020 году из федерального бюджета субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства, ведущим деятельность в отраслях Российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции»), который ежегодно уточняется на основании отдельной формы отчетности (см. Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами»);
2. на основании данных бухгалтерской отчетности определяется размер дивидендов, подлежащих выплате, а также определяется действительная стоимость доли участника (см. ст.23 и 28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Письмо Минфина РФ от 15.12.2005 N 03-11-04/2/154);
3. на основании данных налоговой отчетности рассчитываются налоги, которые обязан уплачивать субъект хозяйственной деятельности (см. ст.80 НК РФ), что при неправильном их расчете может повлечь за собой штрафные санкции.
В отношении статистической отчетности также предусмотрены существенные штрафные санкции за недостоверные данные или несдачу отчетности (до 70 тыс.руб. на юр.лиц – см. п.1 ст.13.19 КоАП РФ), но срок давности составляет всего 60 календарных дней и данные проверки проводятся довольно редко (тем более, что выявление недостоверности данных в стат.отчетности является довольно непростой задачей).
При этом статистическая отчетность скрывает в себе другой риск – на основании данных, представленных в такой отчетности, контролирующие органы могут привлечь к ответственности за совершение правонарушения даже не проводя проверку. В частности, на основании формы 3-Ф статистики «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» прокуратура оштрафовала руководителя предприятия за несвоевременную выплату зарплаты на 12 000 руб. без проведения проверки (см. Постановление Верховного Суда РФ от 09.03.2023 N 65-АД23-1-К9).
Таким образом, хотя предоставление отчетных данных в различные государственные органы и структуры и рассматривается бизнесом как дополнительная обуза, но все-таки рекомендуем отнестись к этому как к необходимому злу и формировать данные отчеты максимально обдуманно с оценкой возможных последствий для бизнеса, как это делаем мы в рамках сопровождения вашего бизнеса.
