Электронный документооборот между субъектами экономики в РФ активно развивается семимильными шагами, что обусловлено требованиями законодательства (счета-фактуры по прослеживаемым товарам подлежат оформлению в электронном виде, декларации по НДС подлежат сдаче в электронном виде, налоговые органы бесплатно выпускают электронные подписи для компаний (требуется приобрести только носитель — токен) и др.).
С конца 2021 г. законодатели предусмотрели возможность оформления электронными документами и отношения с работниками, но с некоторыми особенностями (см. Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»). В частности:
1. работодатель может оформить прием работника на работу электронными документами, но только в случае письменного согласия самого работника и при наличии у него электронной подписи (расходы на обеспечение электронной подписью работника (данная подпись платная) несет работодатель). Письменное согласие не требуется получать у лиц, впервые трудоустраивающихся с 01.01.2022 г.;
2. не все документы, связанные с работником, в дальнейшем можно оформлять в электронном виде. Так, должны оформляться на бумаге трудовые книжки (если продолжается их ведение в бумажном виде), приказы об увольнении, акты о несчастном случае на производстве, документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
Учитывая, что работодателю потребуется еще разработать порядок ведения электронного документооборота, привлечь дополнительного кадрового работника или «дозагрузить» текущих кадровых работников, представляется сомнительным, что работодатели будут активно внедрять кадровый электронный документооборот. Уж слишком много ограничений он в себе содержит и перекрывает те выгоды, которые мог бы получить работодатель (скорость и гарантии ознакомления работников с документами) и работник (отсутствие необходимости являться лично для подписания кадровых документов).
