Универсальный передаточный документ (далее — УПД) хотя и появился в российской практике сравнительно недавно (с 2013 года – см. письмо ФНС России от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96 ), уже успел обеспечить себе большое количество поклонников. Ведь один документ может заменить два: накладную (акт) и счет-фактуру.
Несмотря на широкое применение УПД на практике все равно продолжают возникать вопросы по его оформлению. В частности, можно ли выставить УПД, если договором не предусмотрено его составление?
Ответ на этот вопрос дали специалисты ФНС РФ в своем Письме от 26.12.2025 N ЕА-2-26/19733@. Они, в частности, отметили, что УПД не является каким-то особым первичным учетным документом, кардинально отличающимся от других (например, накладных, актов, счетов-фактур), а позволяет продублировать в универсальном формате или объединить реквизиты этих документов. При этом УПД содержит в себе все обязательные реквизиты, требуемые действующим законодательством.
Таким образом, если в вашем договоре не предусмотрено выставление УПД, но предусмотрено выставление иных документов с определенными реквизитами, то эти документы могут быть заменены УПД без необходимости внесения изменений в договор, включая случаи передачи давальческого сырья, товаров для реализации в рамках договора комиссии или реализации с НДС без составления отдельного счета-фактуры.
