В общем случае подать декларацию по налогам и сборам в налоговые органы можно путем почтовой отправки ее на бумажном носителе с описью вложения, если только требование о ее обязательном направление в электронном виде не предусмотрено положениями Налогового кодекса РФ (п.3 и 4 ст.80 НК РФ). Отметим, что в электронном виде обязательно подают декларации налогоплательщики, у которых более 100 работников, а также в отношении НДС.
Почта России сейчас предоставляет услугу по отправке электронных заказных писем, в связи с чем возникает вопрос, а можно ли при помощи данного сервиса отправить декларации в электронном виде в налоговые органы? На этот вопрос налоговики ответили отрицательно в своем письме от 3 сентября 2025 г. N АБ-4-19/8039@. В частности, они указали, что такой порядок направления деклараций не соответствует установленному.
Таким образом, в данном случае для сдачи деклараций в электронном виде налогоплательщикам потребуется получать электронную подпись в ФНС и подключаться к операторам электронного документооборота.
