Иногда в отношениях между работником и работодателем возникают недопонимания и даже разногласия, что в итоге может привести к прекращению трудовых отношений. В некоторых случаях из практики нерадивые работники при увольнении требуют выплаты компенсации за все отпуска с момента трудоустройства на том основании, что они якобы никогда им не предоставлялись (см., например, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 28.05.2025 № 88-10255/2025). Как в такой ситуации работодатель может себя обезопасить?
1. Для целей учета отпусков работодатель обязан ежегодно составлять график отпусков и извещать работника под роспись о начале отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (ст.123 ТК РФ).
2. При предоставлении работнику отпуска работодатель обязан выплатить ему отпускные. Данные суммы имеют код доходов 2012, который отличается от остальных выплат, и отражаются в ежегодных справках о доходах физического лица (2-НДФЛ).
Таким образом, если у вас имеются графики отпусков, росписи работника в извещении о предоставлении очередного отпуска, а также выплаты отпускных, то вы защищены от претензий недобросовестных работников об оплате им неиспользованных дней отпусков при их увольнении.
