За последние несколько лет электронный документооборот в РФ продемонстрировал довольно стремительный рост, особенно среди крупного и среднего бизнеса. Кроме очевидного удобства этому отчасти способствовали также требования законодательства об обязательном оформлении счетов-фактур в электронном виде и изменения в порядке выпуска электронных подписей на руководителей организаций и ИП, когда платить приходится только за носитель (токен), а саму услугу налоговые органы оказывают бесплатно.
С целью дальнейшего стимулирования более активного использования электронных документов налоговые органы разработали сервис, в котором любой желающий в онлайн-режиме может сформировать электронные документы об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передачи имущественных прав) и даже оформить договор в электронной форме. Причем все документы формируются по форматам, утвержденным ФНС РФ, т.е. в случае запроса налоговых органов их можно представить в налоговые органы также в электронном виде.
Полученные документы вы можете подписать своей электронной подписью при помощи специальных программ (в т.ч. и бесплатно), например, крипто-про, контур-крипто и др. А затем переслать контрагенту электронный документ с файлом вашей подписи для его подписания контрагентом. После получения от контрагента файла электронного документа и файла с его подписью данный электронный документ будет считаться подписанным. Т.е. приобретение платных сервисов электронного документооборота в данном случае не потребуется.
