Налоговые органы продолжают развивать свои открытые информационные ресурсы в сети Интернет. Так, в частности, в сервис прозрачный бизнес добавлена информация о возможности использования контрагентом электронного документооборота (далее — ЭДО) дополнительно к уже имеющимся сведениям из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), реестров МСП и дисквалифицированных лиц, применяемых спецрежимах, о среднесписочной численности работников и др.
Если у контрагента есть отметка об использовании ЭДО, это значит, что в ФНС России:
1. есть актуальная запись, что ЮЛ или ИП являются абонентом хотя бы одного оператора электронного документооборота (например, Контур, СБИС, Такском, Астрал и др.);
2. есть информация о действующем сертификате электронной подписи (т.е. руководитель организации получал электронную подпись);
3. отсутствуют сведения о том, что договор с оператором электронного документооборота расторгнут.
Таким образом, с контрагентом-участником электронного документооборота можно обмениваться электронными документами в любое время и из любой точки мира, где есть интернет. Достаточно уточнить у контрагента, через какого оператора ЭДО он работает и настроить с ним обмен электронными сообщениями через вашего оператора ЭДО.
При этом отметим, что обмениваться электронными документами можно также посредством их отправки простой электронной почтой (предварительно подписав документы своей электронной подписью, используя, например, бесплатные онлайн сервисы: Контур.Крипто, ЕТР-Торги и др. — или используя возможности офисных программ) с последующей проверкой достоверности подписи контрагента в тех же сервисах. Но при этом обмениваться электронными счетами-фактурами возможно только через программное обеспечение специализированных операторов ЭДО.
