С 01.09.2023 г. при подписании документов представителями организации (ИП) по доверенности потребуется обязательное оформление машиночитаемой доверенности от руководителя (ИП) на каждого представителя (см. ст.3 Федерального закона от 19.12.2022 N 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Для этого руководитель (ИП) должны получить соответствующую электронную подпись непосредственно в налоговых органах или у их доверенных лиц (см. https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/dlucfns/). При этом доверенные лица могут также привлекать для оформления электронных подписей иных лиц (например, СКБ-Контур).
Далее руководитель (ИП) должен сформировать электронную доверенность и подписать ее своей электронной подписью. Для этой цели налоговые органы разработали специальный бесплатный сервис, в котором можно создать электронную доверенность для сдачи документов в налоговые органы или в целях представительства перед другими бизнесменами (заключения договоров, подписания первичных документов и др.). Для создания доверенности нужно указать:
1. номер доверенности,
2. срок ее действия,
3. реквизиты организации (ИП),
4. данные о руководителе организации (ИП),
5. данные о представителе (юридическом или физическом лице),
6. объем передаваемых полномочий,
7. перечень налоговых органов, в которых действует доверенность,
8. налоговый орган, в котором будет храниться данная доверенность в электронном виде.
Далее можно сформировать и сохранить файл .xml, который и будет представлять из себя машиночитаемую доверенность. Данный файл затем следует подписать электронной подписью доверителя (например, с помощью сервиса https://crypto.kontur.ru/) и передать в соответствующие налоговые органы.
