По мере поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) контрагентам выставляются (или получаются от них) соответствующие первичные учетные документы, подтверждающие выполнение своих обязательств, которые могут быть оформлены как в бумажном виде, так и в электронном.
В случае проведения налоговой проверки в налоговые органы предоставляются электронные документы, если они оформлены по установленным ими форматам, или заверенные копии бумажных документов, включая распечатанные электронные документы, формат которых отличается от формата, установленного налоговыми органами (см. п.2 ст.93 НК РФ).
В настоящее время налоговые органы установили три основных формата электронных первичных учетных документа, которые соответствуют товарной накладной, акту выполненных работ (оказанных услуг) и универсальному передаточному документу (УПД). Т.е. при формировании этих документов в электронном виде в случае проведения налоговой проверки их можно передать налоговикам также в электронном виде. Но с 01.01.2026 г. утрачивают силу форматы электронных документов в виде товарной накладной и актов выполненных работ (оказанных услуг), т.е. остается только формат в виде УПД (см.Приказ ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@).
В связи с этим рекомендуем, по возможности, переходить на использование электронных документов в виде УПД в отношениях с контрагентами. Это упростит передачу документов в налоговые органы в случае возникновения у них каких-либо вопросов, касающихся деятельности налогоплательщика.
