В соответствии с установленными сроками хранения документов (см. пункт 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) документы о предоставлении работникам ежегодного оплачиваемого отпуска подлежат хранению в течение 5 лет с момента их создания, за исключением документов об отпусках работников, работающих во вредных или опасных условиях труда (в этом случае срок хранения – 50 лет).
При этом большинство других документов, связанных с трудовой деятельностью работников (приказы о приеме, переводе, перемещении, аттестации, повышении квалификации работников и др.), подлежат хранению 50 лет. Отметим, что целесообразно приказы о предоставлении оплачиваемых отпусков работникам с их отметками об ознакомлении хранить также в течение 50 лет, т.к. в случаях увольнения работник может потребовать выплаты за якобы не предоставленные отпуска, как случилось, например, в ситуации, рассмотренной Четвертым кассационным судом общей юрисдикции в определении от 21.08.2024 № 88-26136/2024. Отметим, что в данной ситуации суд отказал в возмещении работнику, т.к. работодатель предоставил документы, подтверждающие предоставление отпуска.
