Зачастую в отношениях с контролирующими и иными органами власти бизнес действует через третьих лиц, на имя которых оформляются соответствующие доверенности, которые могут быть простыми или удостоверенными нотариусами. При этом зачастую требуется несколько экземпляров данных доверенностей (например, в случае обжалования решений). Возникает вопрос, нужно ли нотариально удостоверять копию доверенности, выданной нотариусом?
Арбитражный суд Северо-Кавказского округа ответил на этот вопрос отрицательно (Постановление от 03.06.2024 № Ф08-4010/2024 по делу № А63-22474/2022). Арбитры отметили, что информация о нотариальной доверенности вносится в Единую информационную систему нотариата, прямой круглосуточный и бесплатный доступ к которой есть у любого заинтересованного лица, т. к. она в открытом доступе на сайте. С помощью сервиса можно проверить информацию о нотариусе, удостоверившем доверенность, дату удостоверения, ее регистрационный номер, а также дату и время внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр, если доверенность отменена. Т.е. нотариально заверять копию доверенности, выданной нотариусом, не обязательно.
Вместе с тем отметим, что суды выносят свои решения исходя из анализа конкретной ситуации. В данном случае обжаловалось решение налоговой инспекции в вышестоящем налоговом органе, в который была предъявлена простая копия нотариальной доверенности. При этом в нижестоящий налоговый орган (т.е. по сути в тот же орган власти) был предъявлен оригинал доверенности, удостоверенной нотариусом. Т.е. решение судов в ситуации, когда оригинал нотариальной доверенности ранее не предъявлялся, может быть иным. Но в любом случае, если у вас по каким-либо причинам не остался оригинал доверенности, выданной нотариусом, или ее нотариально заверенных копий, то можно попробовать предоставить простую копию нотариальной доверенности, сославшись на данное решение суда.
