За непредставление документов по требованию ИФНС налогоплательщику грозит штраф, величина которого зависит от количества непереданных документов – по 200 руб. за каждый (п.1 ст.126 НК РФ). Это значит, что при назначении штрафа инспекторы должны указать, какие именно документы и в каком количестве не представил налогоплательщик. Определять штраф расчетным методом на основании предположений о том, какие документы должны быть у компании или ИП, нельзя.
При этом необходимо учитывать, что наименование и реквизиты документов налоговые органы могут получить из расширенной банковской выписки по счету налогоплательщика, предоставленной им банком по их запросу (п.2 ст.86 НК РФ). Например, в платежных поручениях могут присутствовать следующие формулировки:
1. оплата по акту от 20.05.2023 г. №35,
2. оплата по счету от 11.03.2023 г. №81 по договору от 28.01.2023 г.,
3. оплата по товарной накладной от 17.10.2023 г.,
4. зачисление наличной денежной выручки за 15.06.2023 г.
и т.д.
Именно указанные в платежных поручениях документы или документы, напрямую с ними связанные (например, приходные кассовые ордера в случае сдачи в банк наличной денежной выручки), и могут у вас запросить налоговые органы и оштрафовать в случае их непредставления.
Конечно, можно в назначении платежей и не указывать конкретные документы или развернутую информацию, позволяющую определить документы, нужные налоговым органам, но в таком случае банк может отказать в проведении платежа (признав его сомнительным с точки зрения соблюдения законодательства РФ) и вы сами можете запутаться в финансовых отношениях с контрагентом (непонятно за что осуществляется платеж).
