В малом и среднем бизнесе в развитых странах редко встречаются бухгалтеры, входящие в штат компании (см. http://expert.ru/2015/10/23/buhgalterskij-autsorsing/). Основная причина этого – оптимизация расходов бизнеса (не приходится излишне тратиться на содержание бухгалтера, который загружен не полностью, а также уменьшаются или компенсируются суммы штрафов за налоговые нарушения ввиду высокой квалификации специалистов и условий заключенных договоров). В нашей стране ситуация медленно, но целенаправленно меняется в эту же сторону. Сегодня мы поговорим о том, на что следует обратить внимание при привлечении бухгалтера-аутсорсера.
Напомним, что малый и средний бизнес, а также некоммерческие организации (за некоторым исключением) могут работать и без бухгалтера (в т.ч. бухгалтера(компании)-аутсорсера) – в этом случае руководитель организации или ИП (если он ведет бухгалтерский учет) будет нести всю полноту ответственности за последствия нарушений в области учета (см. п.3 ст.7, п.4 и 5 ст.6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Во всех других случаях (т.е. когда бизнес уже достаточно вырос) руководитель (ИП) обязан возложить ведение бухгалтерского учета на соответствующего работника (главного бухгалтера или бухгалтера) или на стороннее лицо (физическое или юридическое) по договору возмездного оказания услуг.
При этом в некоторых случаях к бухгалтерам законодательно установлены определенные требования. Например, в отношении организаций, акции которых обращаются на биржах, в прочих крупных общественно значимых организациях, а также в случаях привлечения бухгалтеров-аутсорсеров, – это наличие высшего образования и опыта соответствующей работы не менее трех лет, а также отсутствие неснятой или непогашенной судимости в сфере экономики (см. п.4 ст.7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если в качестве бухгалтера-аутсорсера привлекается компания, то она должна иметь в штате не менее одного сотрудника, удовлетворяющего указанным критериям (см. п.6 ст.7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Хотя ответственность за то, что вы доверите ведение учета аутсорсеру, который не удовлетворяет требованиям закона о бухгалтерском учете, не предусмотрена, в данном случае законодатель явно стремится защитить бизнес от бухгалтеров-проходимцев, услуги которых могут «далеко аукнуться» прежде всего негативными налоговыми последствиями. Рекомендуем перед выбором аутсорсера бухгалтерских услуг обращать внимание на выполнение указанных выше требований. Мы удовлетворяем вышеуказанным требованиям, т.к. у нас в штате присутствуют 4 специалиста, удовлетворяющих указанным выше критериям.
