Про порядок утверждения годовой бухгалтерской отчетности ООО за 2020 год

Любое ООО обязано проводить общее собрание своих участников минимум 1 раз в год – не ранее 1 марта и не позднее 30 апреля (см. статью 34 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – 14-ФЗ)), в том числе и в случае, когда в ООО единственный участник (ст.39 14-ФЗ).

На данном собрании, как минимум, утверждаются годовые результаты деятельности общества (годовые отчеты и годовые бухгалтерские балансы) (ст.33 14-ФЗ).

По общему правилу данные собрания могут проводиться только очно (п.1 ст.38 14-ФЗ), но в связи с введенными ограничениями, вызванными распространением новой коронавирусной инфекции, законодатель разрешил в 2020 и 2021 году проводить данные собрания заочно (т.е. опросным путем), в т.ч. и для АО (ст.2 Федерального закона от 31.07.2020 N 297-ФЗ и ст.3 Федерального закона от 24.02.2021 N 17-ФЗ).

Отметим, что за непроведение общего собрания участников ООО хотя бы 1 раз в год (в т.ч. и для случаев единственного участника) предусмотрена не малая административная ответственность: на должностных лиц — от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей (п.11 ст.15.23.1 КоАП РФ). Правда применить ее могут только соответствующие работники Банка России (пп.81 п.2 ст.28.3 КоАП РФ) и только по решению суда (п.1 ст.23.1 КоАП РФ). Также отметим, что срок давности за данное нарушение равен 1 году (ст.4.5 КоАП РФ).

Таким образом, в реальности штраф за непроведение годового общего собрания своих участников ООО практически не грозит. Но в любом случае не стоит отказываться от проведения годовых собрания хотя бы в целях принятия решения о распределении чистой прибыли для выплаты дивидендов (а заодно и решения об утверждении годовой отчетности ООО), т.к. в случае банкротства участникам может быть предъявлено требование о возврате в ООО незаконно выведенных денежных средств без наличия данных решений о выплате дивидендов. Ну и в случае внутрикорпоративных конфликтов корректно оформленные решения участников позволят разрешить возможные проблемы цивилизованным путем.