Про обязанность представления документов участникам

Главная » Новости » Про обязанность представления документов участникам
08.11.2017

В процессе деятельности хозяйственных обществ образуется довольно много различных документов (уставы, различные внутренние положения и регламенты, договоры с контрагентами, протоколы совещаний, формы отчетности, накладные (акты) и прочие первичные учетные документы, предписания от государственных органов и др.). О том, какие из этих документов общества обязаны предоставить своим участникам по их требованию мы сегодня и поговорим.

Начнем с ООО. Согласно статье 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество обязано по требованию какого-либо своего участника в течение 5 рабочих дней предоставить для ознакомления или изготовить копии (с последующим возмещением затрат с участника), в частности, следующих документов:

1) договор об учреждении общества, решение об учреждении общества и устав общества;

2) документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

3) внутренние документы общества (регламенты, правила и др.);

4) положения о филиалах и представительствах общества;

5) решение о выпуске ценных бумаг;

6) протоколы общих собраний участников общества;

7) списки аффилированных лиц общества (т.е. физических или юридических лиц, способных оказывать влияние на деятельность общества);

8) судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем;

9) договоры, являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;

10) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества (например, бухгалтерскую отчетность и регистры учета).

 

В отношении АО перечень и порядок предоставления документов регламентирован статьей 91 Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Акционерное общество обязано по требованию своего акционера в течение 7 рабочих дней предоставить для ознакомления или изготовить копии (с последующим возмещением затрат с участника), в частности, следующих документов:

1) договор о создании общества, решение об учреждении общества, устав общества;

2) документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

3) решение о выпуске ценных бумаг;

4) утвержденные общим собранием акционеров внутренние документы общества, регулирующие деятельность его органов;

5) положение о филиале или представительстве общества;

6) годовые отчеты;

7) годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторское заключение о ней;

8) формируемые в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона отчеты оценщиков в случаях выкупа акций обществом по требованию акционера;

9) документы, полученные обществом в случае приобретения более 30% его акций;

10) протоколы общих собраний акционеров;

11) списки аффилированных лиц общества;

12) проспекты ценных бумаг, ежеквартальные отчеты эмитента и иные подобные документы;

14) уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные обществу, а также списки лиц, заключивших такие соглашения;

15) судебные решения и постановления по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем;

16) договоры, являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность, а также отчеты оценщиков об оценке имущества, в отношении которого обществом совершались эти сделки (по требованию акционера (акционеров), владеющего не менее чем одним процентом голосующих акций общества);

17) протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества (по требованию акционера (акционеров), владеющего не менее чем одним процентом голосующих акций общества);

18) протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) (по требованию акционера (акционеров), владеющего не менее чем 25 процентами голосующих акций общества);

19) документы бухгалтерского учета (по требованию акционера (акционеров), владеющего не менее чем 25 процентами голосующих акций общества).

 

Отметим, что непредставление запрошенных документов может повлечь штраф до 300 000 руб. на организацию (см. п.1 и п.2 ст.13.25 КоАП РФ).