Про облачные технологии для бухгалтерии

Главная » Новости » Про облачные технологии для бухгалтерии
31.10.2017

В прошлый раз мы поговорили про интернет-сервисы бухгалтерии. Сегодня мы продолжим начатый разговор и остановимся на облачных технологиях по круглосуточному доступу к бухгалтерскому программному обеспечению со всеми последними обновлениями из любой точки мира.

Итак, если вы решили, что интернет-сервис бухгалтерии подходит для ваших нужд, стоит иметь в виду следующие особенности его функционирования (являющиеся следствием его функционирования в Интернете):

1. данный интернет-сервис всегда обновлен до последней версии, т.е. вероятность того, что воспользовавшись данным сервисом вы нарушите законодательство о бухгалтерском учете или о налогах и сборах, довольно мала при условии, что лицо, обслуживающее данный интернет-сервис полноценно адаптирует его к каждому изменению законодательства. Но, как и с любым другим программным обеспечением, на период его обновления доступ к нему будет ограничен, что может произойти в самый неподходящий момент;

2. если вы планируете приобретать или продавать довольно большое количество номенклатурных позиций (например, более 50) по одному документу, то нужно быть готовым, что при нестабильности в Интернет-соединении процесс заведения данных в интернет-сервис придется начинать заново;

3. неизвестно, где физически размещается информация о вашей деятельности, и кто к ней имеет доступ. Т.е. при отсутствии очного общения в случае возникновения конфликта между вами и лицом, которому принадлежит данный сервис, урегулировать его, возможно, придется в суде другого региона РФ, и нужно быть готовым к тому, что ваша база данных некоторое время будет для вас недоступна;

4. в силу того, что данные интернет-сервисы являются публичными, они подвержены более пристальному вниманию со стороны лиц, желающих получить доступ к «чужим» данным, поэтому риск попадания ваших данных в руки мошенников увеличивается.

С другой стороны, стоит отметить, что в некоторых случаях обозначенные риски не так существенны по сравнению с дополнительными выгодами (например, возможность дать одновременный доступ для работы с учетными данными лицам из разных регионов, например, разным бухгалтерам, руководителям разных уровней без организации собственного сервера с соответствующим программным обеспечением). Но на наш взгляд, при наличии такого уровня потребностей (т.е. при определенных оборотах) целесообразнее (прежде всего, с точки зрения безопасности) все-таки настроить собственный сервер с соответствующим программным обеспечением.

В любом случае, выбор варианта остается за вами.