Представительство в ИФНС

Главная » Новости » Представительство в ИФНС
23.10.2014

Как организовать взаимодействие с налоговиками с минимальными затратами

 

С мая 2014 года вступил в силу закон, согласно которому представителям организаций при необходимости внесения записей в ЕГРЮЛ (регистрация фирмы, внесение изменений в учредительные документы и др.) требуется иметь нотариальную доверенность (см. Федеральный закон от 05.05.2014 N 107-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). При этом все остальные способы взаимодействия с налоговиками (сдача отчетности, получение выписок из ЕГРЮЛ, общение по каким-либо вопросам) можно осуществлять в прежнем порядке (т.е. представителю организации наличие нотариальной доверенности не требуется).

Рассмотрим, какие существуют способы уменьшения расходов для предпринимательства, связанные с необходимостью внесения записей в ЕГРЮЛ.

 

Первый вариант – самому директору (предпринимателю) начать посещать «столь важное» учреждение самолично (или же начать посещать многофункциональные центры). Хотя потребность внесения записей в ЕГРЮЛ возникает не так часто, но в силу ряда причин (занятость, очереди, банальное нежелание и др.) данный вариант может оказаться неприемлемым.

Второй вариант – отправлять документы в электронном виде с сайта ИФНС или с Единого портала государственных и муниципальных услуг, (см. http://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/reg_yl/changes/3796283/). Для этого нужно получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) на директора (предпринимателя) и установить специализированное программное обеспечение (CryptoPro). Стоит отметить, что ЭЦП имеет срок своего действия (как правило, 1 год) и цену примерно 2 000 – 3 000 руб.

Третий вариант – отправить почтой в виде отправления с объявленной ценностью с описью вложения, а также получить обратно документы также почтой. Но в данном случае имеется риск потери отправлений, а также риск задержки их доставки.

Четвертый вариант – оформить нотариальную доверенность представителю с максимальным сроком (ГК РФ с 01.09.2013 г. не устанавливает предельных сроков доверенности (см. статью 186 ГК РФ)). Но при этом возникает потребность каждый раз заверять копии данной доверенности у нотариуса, чтобы оставить данные экземпляры в ИФНС, а также может возникнуть потребность в отмене доверенности по каким-либо причинам (которая также производится через нотариуса, желательно при этом уведомить ИФНС).

 

Как видно, если необходимость во внесении изменений в ЕГРЮЛ у организации незначительна, то «заморачиваться» с оформлением доверенностей и получением ЭЦП, наверное, смысла не имеет. Проще всего отправить документы почтой, если личный поход директора (предпринимателя) неприемлем.

Если же, как правило, ежегодно вносится приличное количество изменений в ЕГРЮЛ, то имеет смысл получить ЭЦП и настроить электронный документооборот, или же выдать доверенность третьим лицам, если электронный документооборот по каким-либо причинам не подходит.

 

Каждый директор (предприниматель) сам решает, как ему организовать бизнес-процессы в подконтрольных ему структурах. Но чтобы данное решение было максимально эффективным нужно проанализировать различные варианты решений. И чем более качественным будет данный анализ, тем больше выгод от него получит компания (предприниматель).

Если Вам небезразличны показатели эффективности Вашей деятельности, то предлагаем Вам воспользоваться аутсорсинговыми услугами по ведению бухгалтерского и налогового учета с предоставлением «попутных» консалтинговых услуг высоко уровня.