Упрощение в порядке ведения налогового учета представительских расходов организаций

Главная » Новости » Упрощение в порядке ведения налогового учета представительских расходов организаций
21.04.2014

Минфин РФ определился с видом документов, подтверждающих представительские расходы

 

В своем письме от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288 Минфин России отметил, что документом, подтверждающим обоснованность представительских расходов, может быть отчет о представительских расходах, утвержденный руководителем организации. Но при этом все расходы, перечисленные в отчете о представительских расходах, должны быть подтверждены соответствующими первичными учетными документами. Это, как правило, авансовые отчеты с приложенными документами, подтверждающими расходы денежных средств (кассовые чеки, бланки строгой отчетности, слипы банковских карт и др.) и приобретение товаров, работ, услуг (товарные чеки, счета, накладные и др.).

Отметим, что данное решение было принято Минфином РФ в рамках запланированных мероприятий по совершенствованию налогового администрирования и ведет к упрощению порядка ведения налогового учета организаций

 

Напоминаем, что к представительским расходам относятся расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период (пункт 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

 

Таким образом, необходимость обоснования того, что расходы являются представительскими, на самом деле никуда не исчезла. Данное обоснование должно найти отражение в отчете о представительских расходах или в иных документах организации, которые отнесли мероприятия к представительским.

 

Отмечаем, что работая с нами, вам не нужно отслеживать все изменения законодательства. Мы будем анализировать их самостоятельно для повышения качества наших услуг, в том числе в области ведения налогового учета организаций.